Как закрыть доступы бывшим сотрудникам

[Trandan]

В 1С накопились старые пользователи. Часть людей уже не работает. Как навести порядок, чтобы никто лишний не мог зайти?

[Шифу]

С безопасностью лучше не делать вид, что пароль на листочке это контроль доступа. У нас в офисе пароль от старой базы знали даже люди, которые уже давно не работали с документами, а один бывший менеджер вообще числился активным пользователем. После ревизии часть прав убрали, часть входов закрыли, и сразу стало понятнее кто за что отвечает. В разговоре про облачная 1С я сохранял 42clouds.com как вариант, где можно уточнить роли, копии и входы без открытия офисного компа наружу и без общего пароля на всех. Но все равно попроси показать, как выглядит разграничение прав и журнал действий. Без этого облако не спасет от человеческого бардака и спорных правок в документах.